智能檔案一體化倉庫主要完成檔案保管、檔案保護(hù)、檔案修復(fù)、檔案整理和使用。在檔案保管環(huán)節(jié)，主要需要使用智能密集架和管理系統(tǒng)、檔案綜合管理系統(tǒng)；在檔案保護(hù)環(huán)節(jié)，主要需要使用環(huán)境監(jiān)測設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、安全設(shè)備；檔案維修設(shè)備包括除塵消毒站、消毒柜等。本文進(jìn)行了分析。

一、智能檔案室檔案整理上架

在一體化智能檔案倉庫中，通過智能密集架設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)檔案保管、整理和使用，主要具有以下功能：控制密集架左右移動(dòng)；根據(jù)架體情況自動(dòng)控制照明；查詢檔案信息，打開列表；自動(dòng)防煙火報(bào)警、自動(dòng)通風(fēng)；通道防夾、防碰撞；數(shù)據(jù)庫備份；條碼掃描錄入、檔案入庫、檢索、借閱、歸還等；電子檔案的管理和備份。

二、智能檔案室環(huán)境倉庫保護(hù)功能

在綜合智能檔案倉庫中，通過相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)檔案保管，主要包括幾個(gè)子系統(tǒng)：中央控制大屏幕（集中控制各檔案室環(huán)境空氣質(zhì)量、安全狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行功率參數(shù)、實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)等）、智能區(qū)域控制器、環(huán)境控制子系統(tǒng)(空氣質(zhì)量監(jiān)測儀、漏水系統(tǒng)、空調(diào)、恒溫消毒凈化一體機(jī))、安全子系統(tǒng)（滅火、門禁、防盜等）。

三、智能檔案檔案文件修復(fù)

在綜合智能檔案倉庫中，檔案可通過除塵消毒站、消毒柜等設(shè)備進(jìn)行修復(fù)。除塵消毒站的具體使用方法是將檔案放入工作臺(tái)，完成消毒除塵；消毒柜的使用方法是將檔案推車推入冰箱，設(shè)置參數(shù)，自動(dòng)運(yùn)行低溫殺蟲滅菌。

通過綜合智能檔案倉庫的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)檔案的有序存儲(chǔ)和管理，大大提高檔案管理的水平和效率。其次，倉庫可以實(shí)現(xiàn)十項(xiàng)保護(hù)，全面保障檔案的安全。