眾所周知，檔案室的工作效率是會直接影響用戶的整個發(fā)展進(jìn)程。所以現(xiàn)在很多單位都在規(guī)劃建設(shè)智能一體化的智能檔案室，智能檔案室解決方案一般包括：智能一體化平臺、智能密集架管理系統(tǒng)、智能環(huán)境控制系統(tǒng)、智能安全防護(hù)系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)等，讓我們來看看吧。

一、一體化平臺系統(tǒng)

智能檔案室解決方案中包括了智能一體化平臺，在智能檔案室中發(fā)揮著非常重要的作用，一體化平臺實(shí)現(xiàn)對檔案室密集架、安全防護(hù)、庫房環(huán)境、數(shù)字檔案、檔案信息一體化的綜合管理，實(shí)現(xiàn)了多個系統(tǒng)在一體化平臺上的智能操作，為智能檔案室提供了更加科學(xué)、規(guī)范的管理。

二、實(shí)體檔案智能系統(tǒng)

智能檔案室解決方案包括實(shí)體檔案智能管理系統(tǒng)，實(shí)體檔案智能管理系統(tǒng)的搭建是由智能密集架和RFID檔案管理系統(tǒng)構(gòu)成，智能密集架結(jié)合了軟硬件，具備安全保障、語音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)、遠(yuǎn)程控制等功能，搭配RFID檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對檔案的無序存放、有序管理，對檔案可以達(dá)到精準(zhǔn)定位，更科學(xué)的管理和盤點(diǎn)，最高可搭配機(jī)器人實(shí)現(xiàn)無人庫房自動管理，大大提高檔案管理工作效率。

三、環(huán)控安控智能系統(tǒng)

智能檔案室解決方案中包括環(huán)境安全智能監(jiān)控系統(tǒng)主要由: 智能環(huán)境控制系統(tǒng)、智能安全防護(hù)系統(tǒng)構(gòu)成，智能環(huán)境控制系統(tǒng)能夠?qū)崟r檢測檔案室內(nèi)溫濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC，異常數(shù)值自動聯(lián)動設(shè)備調(diào)整。智能安全防護(hù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控并錄像室情況、及時進(jìn)行煙霧檢測和滅火、防止盜竊檔案，觸發(fā)情況自動報警，保管好每一份檔案資料。

四、智能數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

智能檔案室解決方案具備智能數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。為更加的利用和管理檔案，可將檔案掃描入冊，拆分錄入，電子分類存儲，完成電子建檔，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、整理、利用、鑒定、銷毀等全過程。

綜上所述，智能檔案室解決方案中包括了智能一體化平臺、實(shí)體檔案智能管理系統(tǒng)、智能環(huán)控以及智能安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案智能管理系統(tǒng)等，以智能規(guī)范、科學(xué)技術(shù)為根基的檔案室，達(dá)到館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、智能化管理！