如何設(shè)計(jì)檔案庫(kù)房密集架擺放方案?
檔案密集架是檔案庫(kù)房的必備品,它是為檔案存儲(chǔ)而設(shè)計(jì)的一種產(chǎn)品。為了能更好的保存檔案資料,檔案密集架的擺放方式就顯得尤為重要,那么,如何設(shè)計(jì)檔案庫(kù)房密集架擺放方案呢?
檔案密集架是檔案庫(kù)房的必備品,它是為檔案存儲(chǔ)而設(shè)計(jì)的一種產(chǎn)品。為了能更好的保存檔案資料,檔案密集架的擺放方式就顯得尤為重要,那么,如何設(shè)計(jì)檔案庫(kù)房密集架擺放方案呢?
1.檔案庫(kù)房密集架的擺放要根據(jù)存放的不同文件和文件的不同屬性進(jìn)行擺放。例如:如果是普通文件夾,就應(yīng)該按照普通文件夾的存放原則進(jìn)行擺放。
2.根據(jù)密集架材質(zhì)、承重、功能等進(jìn)行擺放。通常來(lái)說(shuō),辦公場(chǎng)所和普通庫(kù)房要選擇不同材質(zhì)的密集架,辦公場(chǎng)所主要考慮材料的安全性和穩(wěn)定性,而普通庫(kù)房要考慮承重和穩(wěn)定性。如果是檔案庫(kù)房密集架,還要根據(jù)檔案庫(kù)房密集架材質(zhì)進(jìn)行選擇。
3.根據(jù)密集架的用途選擇不同材質(zhì)、不同型號(hào)、不同數(shù)量、不同尺寸以及是否帶有安全鎖等來(lái)選擇合適型號(hào)的密集架。
一般來(lái)說(shuō),檔案庫(kù)房密集架都會(huì)配置安全鎖,可以防止檔案資料在存取時(shí)被移動(dòng)或損壞。
4.根據(jù)庫(kù)房空間大小、實(shí)際需求選擇適合的密集架尺寸和數(shù)量。通常來(lái)說(shuō),辦公場(chǎng)所和普通庫(kù)房都會(huì)選擇較大尺寸和較多數(shù)量的密集架。