智慧檔案庫(kù)房都需要配備些什么產(chǎn)品？如何建設(shè)智慧檔案庫(kù)房？
現(xiàn)在建設(shè)檔案室需要配備的智慧產(chǎn)品越來(lái)越多，那么如何建設(shè)智慧檔案庫(kù)房，如何配備設(shè)備，如何合理的設(shè)計(jì)房間內(nèi)部的陳設(shè)。那么建設(shè)檔案庫(kù)房都需要配備哪些產(chǎn)品？下文小編就來(lái)給大家詳細(xì)介紹一下如何建設(shè)檔案庫(kù)房。
現(xiàn)在建設(shè)檔案室需要配備的智慧產(chǎn)品越來(lái)越多，那么如何建設(shè)智慧檔案庫(kù)房，如何配備設(shè)備，如何合理的設(shè)計(jì)房間內(nèi)部的陳設(shè)。那么建設(shè)檔案庫(kù)房都需要配備哪些產(chǎn)品？下文小編就來(lái)給大家詳細(xì)介紹一下如何建設(shè)檔案庫(kù)房。
如何進(jìn)行檔案庫(kù)房建設(shè)圖片
- 智慧庫(kù)房需要配備智能密集架。
隨著時(shí)代的發(fā)展，手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來(lái)越追求高效、安全、智能，配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機(jī)交互、語(yǔ)音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測(cè)、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來(lái)更加方便。
每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi)，這對(duì)檔案室內(nèi)部的話，對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害，這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。
檔案庫(kù)房建設(shè)圖片
但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過(guò)去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來(lái)鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度了。
那么需要滿足檔案庫(kù)房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫(kù)房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?！胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭，實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。
“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足?！胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫(kù)房環(huán)境中，才能有效的長(zhǎng)期保存。
