檔案密集柜怎么樣?檔案密集柜使用注意事項(xiàng)。
檔案密集柜是一種廣泛應(yīng)用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,用來存放檔案、文件、資料等資料的保管箱,屬于檔案密集架的一種。那么,檔案密集柜怎么樣呢?
檔案密集柜是一種廣泛應(yīng)用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,用來存放檔案、文件、資料等資料的保管箱,屬于檔案密集架的一種。那么,檔案密集柜怎么樣呢?
首先,要注意保持室內(nèi)清潔。密集架存放的物品不宜過多,要給密集架上放物品留有一定的空間,但也不能太小了。在擺放物品時(shí)要注意擺放整齊,不能讓雜物掉進(jìn)密集柜內(nèi),以免損壞密集柜。
其次,在使用過程中要注意安全。在使用時(shí)要注意不要將密集架掉到地上,不要讓人隨意觸碰密集架內(nèi)的物品,更不能在架上亂拉亂接電線或者是亂扔煙頭等。在使用過程中要注意對(duì)密集架進(jìn)行清潔保養(yǎng),比如定期對(duì)其進(jìn)行擦拭等。
再次,檔案密集柜需要定期進(jìn)行檢查。檔案密集柜作為檔案管理中常用的保管箱,平時(shí)要多加注意其使用狀態(tài)和存放狀態(tài),不能讓人隨意觸碰到它。在使用過程中要經(jīng)常檢查它的使用情況,是否出現(xiàn)生銹等情況,如有發(fā)現(xiàn)就要及時(shí)進(jìn)行維修處理。
最后,檔案密集柜的存放場(chǎng)所也要定期進(jìn)行打掃清理。因?yàn)闄n案密集柜屬于精密儀器設(shè)備,如果在存放過程中沒有保持干凈衛(wèi)生的話就會(huì)導(dǎo)致它生銹甚至損壞。所以在使用過程中要定期對(duì)其進(jìn)行清潔和保養(yǎng)工作,并且還要注意將其存放在通風(fēng)、干燥的環(huán)境中。