摘要： RFID密集架在眾多的智能密集架系統(tǒng)中，是目前應(yīng)用最廣泛、使用效果最好的，它集信息存儲(chǔ)、查詢、存取于一體，具有高效、便捷的特點(diǎn)，很大程度上提高了企業(yè)的工作效率。那么， RFID密集架在使用過程中有哪些功能優(yōu)勢(shì)？又是如何實(shí)現(xiàn)無序存放有序管理呢？

一、智能密集架帶有RFID標(biāo)簽，可以自動(dòng)盤點(diǎn)檔案盒位置

智能密集架采用射頻技術(shù)，工作人員將帶有 RFID標(biāo)簽的智能密集架存放到檔案盒上，智能密集架就能通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別檔案盒位置，并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。

例如：某高校圖書館需要將近10年的圖書進(jìn)行分類管理，并對(duì)每一本圖書進(jìn)行編號(hào)，在這一過程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。圖書館管理員利用 RFID技術(shù)對(duì)館藏圖書進(jìn)行管理后，將圖書分類并編號(hào)。由于每本圖書都帶有標(biāo)簽，因此圖書館管理員只需將其編號(hào)輸入到計(jì)算機(jī)中就能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的自動(dòng)管理。

再如某公司倉庫需要將近一年的商品分類管理，倉庫管理員將商品編碼錄入到智能密集架的數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)智能密集架掃描商品時(shí)會(huì)自動(dòng)識(shí)別該商品編號(hào)，并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。倉庫管理員只需通過計(jì)算機(jī)輸入該商品編號(hào)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的自動(dòng)管理。

除了對(duì)智能密集架進(jìn)行升級(jí)改造之外，還可以選擇使用 RFID射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行檔案管理。使用射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)密集架中的檔案盒進(jìn)行自動(dòng)定位和識(shí)別，既能提高管理效率也能減少人工操作錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、智能密集架系統(tǒng)錄入檔案資料，可進(jìn)行關(guān)鍵詞查找

智能密集架系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，在管理人員錄入檔案資料時(shí)，可根據(jù)需要輸入不同的檔案類型，比如：資產(chǎn)檔案、人事檔案、合同檔案等等，也可以在系統(tǒng)中設(shè)置標(biāo)簽，為密集架系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在查詢資料時(shí)進(jìn)行關(guān)鍵詞查找。

智能密集架系統(tǒng)具備的功能：

（1）用戶可在智能密集架系統(tǒng)上錄入自己的檔案資料，并查看檔案資料內(nèi)容，還可以隨時(shí)修改，智能密集架系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存用戶錄入的信息。

（2）當(dāng)智能密集架系統(tǒng)接收到 RFID標(biāo)簽后會(huì)自動(dòng)掃描該標(biāo)簽并將標(biāo)簽內(nèi)的資料傳送至服務(wù)器中。

（3）智能密集架系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，當(dāng)管理員開啟密集架系統(tǒng)時(shí)，智能密集架系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)當(dāng)前設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。

（4）智能密集架系統(tǒng)具有異常報(bào)警功能，當(dāng)密集架設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)會(huì)自動(dòng)報(bào)警并通知管理員。

（5）智能密集架系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，當(dāng)用戶錄入資料完成后可以查詢每一個(gè)密集架的使用情況和運(yùn)行情況。

（6）智能密集架系統(tǒng)具有檔案資料查詢功能，用戶可在后臺(tái)設(shè)置檔案資料的查詢條件和范圍。

（7）智能密集架系統(tǒng)具有檔案資料打印功能，當(dāng)用戶錄入資料完成后可直接在電腦上打印出相應(yīng)的檔案資料。

（8）智能密集架系統(tǒng)具有檢索功能，當(dāng)用戶錄入資料完成后可在后臺(tái)選擇檢索條件和范圍進(jìn)行檢索。

（9）智能密集架系統(tǒng)具有檔案資料安全保護(hù)功能，當(dāng)用戶錄入檔案資料時(shí)，防止了檔案資料被他人惡意修改或刪除。