在檔案信息化建設(shè)的道路上，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會對檔案管理工作的要求，而智慧化的檔案管理建設(shè)，將大大提升檔案管理工作的效率。那么智慧化的檔案管理系統(tǒng)具有哪些特點(diǎn)呢？

一、智慧化的檔案管理系統(tǒng)具備完善的檔案收集功能，包括各類紙質(zhì)、電子、聲像等不同載體和形式的檔案，以及文件、圖紙、實(shí)物等不同形式的載體。

二、智慧化的檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各類檔案信息資源進(jìn)行智能化管理，包括對檔案信息資源進(jìn)行全面收集和整理，對資源進(jìn)行智能分析和檢索。

三、智慧化的檔案管理系統(tǒng)具備智能化控制功能，包括對檔案館溫濕度、濕度、空調(diào)、門禁等設(shè)備進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)。

四、智慧化的檔案管理系統(tǒng)具有安全保障功能，能夠?yàn)橛脩籼峁┥矸蒡?yàn)證和數(shù)據(jù)加密等安全服務(wù)。

五、智慧化的檔案館具備系統(tǒng)維護(hù)功能，能夠?yàn)橛脩籼峁┫到y(tǒng)更新及升級服務(wù)。

六、智慧化的檔案館能夠?yàn)橛脩籼峁┲R產(chǎn)權(quán)保護(hù)和歷史查詢功能。

七、智慧化的檔案館能夠?qū)崿F(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。

八、智慧化的檔案館可以利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自動識別和定位。